Adatkezelési Tájékoztató

I. Adatkezelő

1. Egyesület neve: Magyarországi Harcművészeti és Egészségmegőrző Egyesület
Egyesület székhelye: 4030 Debrecen, Lónyai u. 34/b
Egyesület adószáma: 18991567-1-09
TPK 60.192/2005/6.

2. Alapítvány neve: Önfejlesztő Műhely Alapítvány
Alapítvány székhelye: 4027 Debrecen, Egyetem sgt. 42. fsz/3.
Alapítvány adószáma: 18504523-1-09
APK 60.154/2013/5.

Felelős személy a Magyarországi Harcművészeti és Egészségmegőrző Egyesület esetében ügyvezetőként, az Önfejlesztő Műhely Alapítvány esetében kuratóriumi elnökként:
Név: Dankó Ferenc
Telefonszáma: +36 70 459 0763
E-mail címe: hungarydocepares@gmail.com

II. Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége
Tevékenységünk nem teszi indokolttá adatvédelmi tisztviselő alkalmazását.

III. Az adatkezelés céljai
Egyesületünk és alapítványunk hírlevelek küldésére és marketing tevékenységre használják a gyűjtött adatokat.

1. Kapcsolatfelvételi űrlap honlapjainkon
Honlapjainkon található kapcsolatfelvételi űrlap célja az online kapcsolatfelvételi lehetőség biztosítása. Az űrlapon nevet és email címet kérünk megadni az elküldeni kívánt üzenet mellé. Ezeket az adatokat hozzájárulás alapján kezeljük.

2. Hírlevél
Híreinkről, újdonságainkról, akcióinkról hírlevelet küldünk azoknak, akik ehhez hozzájárultak. A hírlevelek tartalmazzák szervezetünk nevét, elérhetőségeinket, ezért reklámnak minősülnek. A hírlevélre név és email cím megadásával lehet feliratkozni. Minden hírlevelünk alján megtalálható a leiratkozási lehetőség.

3. Cookie-k / Sütik
A cookie-k (sütik) nem tartalmaznak személyes információkat, és nem alkalmasak az egyéni felhasználó azonosítására. A cookie-k (sütik) gyakran olyan egyéni azonosítót tartalmaznak – egy titkos, véletlenül generált számsort – amelyet a felhasználó eszköze tárol. Néhány cookie (süti) a honlap bezárása után megszűnik, néhány pedig hosszabb időre tárolásra kerül a felhasználó számítógépén. A felhasználó a sütikkel kapcsolatos minden tevékenységet meggátolhat, a korábbi látogatásai során elhelyezett adatfájlokat törölheti, ennek pontos módjáról a különböző internetes böngészők útmutatói segítik az eligazodást. A leggyakrabban használt böngészőkhöz tartozó segítségek:
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=hu
Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-informacio-amelyet-weboldalak-tarolnak-szami
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/hu-hu/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Edge: https://support.microsoft.com/hu-hu/help/4027947/windows-delete-cookies
Egyes böngészők lehetővé teszik a böngészési adatok automatikus törlését bezárás után. Erről bővebb információt itt találhat: https://pcworld.hu/szoftver/hogyan-toroljuk-automatikusan-a-bongeszesi-adatainkat-132337.html
Honlapjainkon a Google Inc. által működtetett Google Analytics rendszerét használjuk mely automatikusan kisméretű, bizonyos esetben személyes adatokat tartalmazó adatfájlokat helyez el a felhasználó számítógépén. Bővebben itt olvashat a Google által használt sütikről: https://policies.google.com/technologies/types?hl=hu Ha előzőleg cookie-t kaptál a Facebook-tól – vagy mert van fiókod, vagy mert felkerested a facebook.com oldalt –, a böngésződ adatokat küld ezzel a cookie-val kapcsolatban, amikor a “Tetszik” gombbal vagy más közösségi beépülő modullal ellátott webhelyet (mint ez a weboldal) keresel fel. Erről bővebb információt itt találhat: https://www.facebook.com/help/206635839404055?hc_location=ufi Honlapjainkon marketing célokból Facebook Pixel konverziómérőt is használunk, melynek elfogadásához szintén hozzájárulást kérünk, az oldalra történő első látogatás során. Az ezzel kapcsolatos adatok szintén a Facebook-hoz kerülnek. A Facebook által használt sütikről itt tájékozódhat: https://www.facebook.com/policies/cookies/ Honlapjainkon elhelyezett megosztás gombok (Facebook, Google+, Twitter, YouTube) és a beágyazott tartalmak (pl. YouTube videók) is helyezhetnek el sütiket a felhasználó gépén.

4. Honlapjaink:
- eskrimahungary.hu
- eskrimadebrecen.hu
- eskrimanyiregyhaza.hu
- eskrimakarcag.hu
- eskrimahajduszoboszlo.hu
- eskrimamikepercs.hu
- eskrimakisvarda.hu
- eskrimaujpest.hu
- eskrimapecs.hu
- eskrimajozsa.hu
- eskrimagod.hu
- eskrimaixkerulet.hu
- eskrimaxvkerulet.hu
- eskrimabalatonfured.hu
- zhinengchikung.hu
- jadehaz.hu
További hasonló jellegű és témájú honlapjainkra is ugyanez az Adatkezelési Tájékoztató érvényes!

IV. Hozzájárulás visszavonása
Hozzájáruláson alapul adatkezelésünk (lásd fentieket) a következő tevékenységeknél:
- reklámot is tartalmazó hírlevél küldése
- honlap kapcsolatfelvételi űrlapján keresztül történő kapcsolatfelvétel az érdeklődők részéről
- Facebook oldal és egyéb közösségi oldalak üzemeltetése
- Youtube csatorna és egyéb videó megosztó csatornák üzemeltetése
- látogatottsági statisztika készítése
- telefonon történő kapcsolatfelvétel
- személyes adatfelvétel

A hozzájárulás minden felületen és esetben bármikor visszavonható, ugyanolyan egyszerű módon, ahogy annak a megadása történt. Például:
- Hírlevél esetén a felhasználó visszavonhatja hozzájárulását a hírlevél végén elhelyezett leiratkozás linkre kattintva.
- Facebook oldal és egyéb közösségi oldal esetén visszavonhatja az oldal kedvelését, annak megszüntetésével, privát üzenet és komment esetén annak törlésével.
A hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűnek számít.

V. Szerződés és jogi kötelezettség
A számlázási adatok vezetése és a számla kiállítása jogszabályban előírt kötelezettség. Ha a kért adatokat a megbízó nem adja át, lehetetlen teljesíteni a vállalt szolgáltatást. Szolgáltatásaink megrendelését követően a megrendelőkkel létrejön egy szerződés írásban vagy szóban. Szerződéseinkbe személyes adatok is kerülhetnek, például a kapcsolattartó neve, telefonszáma, e-mail címe, vagy a jogi személy képviselőjének a neve. A szerződéskötés feltétele, hogy ezeket az adatokat ismerjük, tudnunk kell. Az adatok ismerete nélkül a szerződést nem tekinthető megkötöttnek és a szolgáltatást nem tudjuk teljesíteni.

VI. Az adatok tárolásának időtartama
1. Hírlevélre feliratkozás (név, email cím): leiratkozásig
2. Facebook oldal és egyéb közösségi oldal (név, hozzászólás): Oldal törléséig, érintett általi oldalkedvelés visszavonásáig, érintett törlési műveletéig
3. Honlapjainkról érkező sütik: A sütik érvényességi idejéig, ill. amíg a felhasználó nem törli a böngészőjéből azokat
4. Google Analytics látogatottsági statisztika: 26 hónap
5. Számlázási név és cím: Jogszabályban előírt ideig, egyéni vállalkozók esetében tárgyév + 5 év

VII. Adatok tárolása / Biztonsági intézkedések
Egyesületünk és alapítványunk megfelelő biztonsági intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatokat védje, többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen, a téves nyilvánosságra hozatal ellen vagy a jogosulatlan megváltoztatás ellen.
A megfelelő biztonsági intézkedések kialakítása során figyelembe vettük a tudomány és technológia jelenlegi állását, az adatkezelés jellegét, hatókörét, körülményeit, céljait, és a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett változó valószínűségű és súlyosságú kockázatot.

VIII. Címzettek
Egyesületünk és alapítványunk egyes feladataik ellátása érdekében adatfeldolgozókat vesz igénybe.

1. Tárhelyszolgáltatás:
Név: DiMa.hu Kft.
Cím: 4032 Debrecen, Békessy Béla u. 9. C. épület 3. emelet 10. ajtó
Telefon: +36 52 322 121
Email: info@dima.hu
(Hozzáférés a honlap teljes tartalmához, saját domaines email címre érkező emailek továbbítása.)

2. Hírlevél szolgáltatás:
Név: DiMa.hu Kft.
Cím: 4032 Debrecen, Békessy Béla u. 9. C. épület 3. emelet 10. ajtó
Telefon: +36 52 322 121
Email: info@dima.hu
(Hozzáférés a honlap teljes tartalmához, saját domaines email címre érkező emailek továbbítása.)

A DiMa Kft adatkezelésre vonatkozó dokumentumai:
Cookie / Süti kezelés: https://www.dima.hu/sutik
Adatkezelési tájékoztató: https://www.dima.hu/dokumentumok/gdpr/adatkezelesi_tajekoztato_dima_180524.pdf
Adatvédelmi nyilatkozat: https://www.dima.hu/dokumentumok/gdpr/adatvedelmi_nyilatkozat_dima_180524.pdf
Elállási nyilatkozat: https://www.dima.hu/dokumentumok/gdpr/elallasi_nyilatkozat_dima_180524.pdf
Adatfeldolgozói minőségben megjelenő szerződő partnerek kiegészítő nyilatkozata:
https://www.dima.hu/dokumentumok/gdpr/adatfeldolgozoi_minosegben_megjeleno_szerzodo_partnerek_180524.pdf

3. Emailek fogadása és küldése:
Gmail – Google Inc., Mountain View, California, USA (Hozzáférés a levelezéshez és annak minden adatához.)

4. Google Analytics:
Google Inc., Mountain View, California, USA (Hozzáférés a honlap látogatóinak anonimizált, személyhez nem köthető IP címéhez.)

5. Facebook:
Facebook Inc., Menlo Park, California, USA (Hozzáférés a felhasználó nevéhez, kommentjéhez.)
Adatkezelési tájékoztató: https://www.facebook.com/about/privacy/update

6. Facebook pixel:
Facebook Inc. Menlo Park, California, USA (Hozzáférés a HTTP-fejléchez [IP cím, oldal helye, átirányító, felhasználói ügynök], képpont azonosító, Facebook cookie.)

7. Twitter: https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies
8. Tumblr: https://www.tumblr.com/privacy
9. Indavideó: https://inda.hu/adatkezeles/, http://cookie-info.index.inda.cemp.hu/
10. Videa: https://videa.hu/adatkezelesi_szabalyzat
11. Vimeo: https://vimeo.com/privacy

IX. Harmadik országba továbbítás
Egyedüli harmadik ország, amelybe adattovábbítás történik, az Amerikai Egyesült Államok. Az USA-val megfelelőségi határozat született 2016. július 12-én (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en), amelyet a Google (https://policies.google.com/privacy/frameworks), és a Facebook (https://www.facebook.com/about/privacyshield) is betart. Az Automattic szerződésbeni záradék révén felel meg a GDPR-nek (https://automattic.com/privacy/).

X. Az érintett jogai
1. Hozzáférés a személyes adatokhoz
Honlapjaink látogatói, ügyfeleink, partnereink jogosultak visszajelzést kérni arra vonatkozóan, hogy személyes adataik kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosultak hozzáférést kapni a következő információkhoz:
- adatkezelés céljai,
- az érintett személyes adatok kategóriái,
- címzettek, akikkel és amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, beleértve a harmadik országbeli címzetteket és a nemzetközi szervezeteket,
- az adatok tárolásának tervezett időtartama, ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai,
- az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen,
- az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát rendelkezésére bocsátjuk. További másolatokért az adminisztratív költségekért díjat számolhatunk fel. Ha a kérelem elektronikus úton került benyújtásra, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban adjuk át (.doc, .pdf, .xls, .jpg stb.), kivéve, ha az érintett másképp kéri.
A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

2. Helyesbítéshez való jog
Honlapjaink látogatói, ügyfeleink, partnereink jogosultak arra, hogy kérésre helyesbítsük a rájuk vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, kérhető a hiányos személyes adatok kiegészítése. A helyesbítésről minden olyan címzettet tájékoztatni kell, akivel a személyes adatot közöljük, kivéve, ha ez lehetetlen vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésre tájékoztatjuk a címzettekről.

3. Törléshez való jog
Indokolatlan késedelem nélkül kötelesek vagyunk törölni ügyfeleink, honlapjaink látogatói kérésére, vagy kérés nélkül is a rájuk vonatkozó személyes adatokat, ha
- személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük vagy más módon kezeltük,
- az ügyfél/látogató visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja,
- az ügyfél/látogató tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre,
- a személyes adatokat jogellenesen kezeltük,
- a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell,
- a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Ha nyilvánosságra hoztuk a személyes adatot, amelyet törölnünk kell, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megtesszük az ésszerűen elvárható lépéseket annak érdekében, hogy tájékoztassuk az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy ügyfeleink/honlapjaink látogatói kérelmezték a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának illetve másodpéldányának törlését.
Nem kell törölnünk a személyes adatokat, ha az adatkezelés szükséges jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. Amennyiben ilyen adat törlésére érkezik kérés, megfontoljuk, és írásos válaszban továbbítjuk döntésünket.
A törlésről minden olyan címzettet tájékoztatni kell, akivel a személyes adatot közöltem, kivéve, ha ez lehetetlen vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Ügyfeleinket/honlapjaink felhasználóit kérésre tájékoztathatjuk a címzettekről.

4. Az adatkezelés korlátozásához való jog
Ügyfeleink/honlapjaink látogatói jogosultak kérni az adatkezelés korlátozását, ha:
- vitatja a személyes adatok pontosságát, tisztázásig,
- az adatkezelés jogellenes, és az adatok törlése helyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
- már nincs szükségünk a személyes adatokra adatkezelés céljából, de ügyfeleink/honlapjaink látogatói igénylik azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
- ügyfelünk tiltakozott a jogos érdekből történő adatkezelés ellen. Ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak ügyfelünk/honlapjaink látogatója hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
A korlátozás feloldásáról ügyfeleinket/honlapjaink látogatóit előzetesen tájékoztatjuk.
A korlátozásról minden olyan címzettet tájékoztatni kell, akivel a személyes adatot közöltük, kivéve, ha ez lehetetlen vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Ügyfeleinket/honlapjaink látogatóit kérésre tájékoztathatjuk a címzettekről.

5. Adathordozáshoz való jog
Az automatizált módon történő adatok kezelése esetén, amennyiben az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás vagy a szerződéses jogalap ügyfelünk/honlapjaink látogatója jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, amennyiben ez technikailag megvalósítható.
Az adathordozhatósághoz való jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

6. Tiltakozás joga
Ügyfelünk tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor, amennyiben az adatkezelés jogalapja jogos érdek. Ebben az esetben a személyes adatokat nem kezelhetjük tovább, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek ügyfelünk, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

7. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Egyedületünk, alapítványunk nem végez automatizált döntéshozatalt és profilalkotást, ezért ezt az alapjogot biztosítani nem tudják.

XI. Panasz esetén
Személyes adatait a legnagyobb körültekintéssel kezeljük. Amennyiben mégis úgy érzi, hogy nem tettünk meg minden tőlünk elvárható intézkedést a személyes adatai védelmének érdekében, vagy egyszerűen csak kérdése van, kérjük, írjon emailt a hungarydocepares@gmail.com címre.
Amennyiben szervezetünk az adatkezelési elveket megsérti, az érintettek bíróság előtt gyakorolhatják jogérvényesítési lehetőségeiket, polgári per keretében. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az érintett lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A törvényszékek felsorolását és elérhetőségét itt találja: https://birosag.hu/torvenyszekek Továbbá, bármilyen személyes adattal kapcsolatos panasszal, kérdéssel felkeresheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., email: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: http://www.naih.hu).

XII. Automatizált döntéshozatal
Egyesületünkben és alapítványunkban nem működik automatizált döntéshozatal.

XIII. Az adatkezelések jogalapjának meghatározásakor figyelembe vett jogszabályok
A reklámot is tartalmazó hírlevél küldése csak hozzájárulás alapján lehetséges, ezt az Európai Parlement és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontja és a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. tv. 6. § (1) – (3) bekezdése írja elő. A honlapon történő kapcsolatfelvétel, a Facebook oldal üzemeltetése, látogatottsági statisztika és konverziómérés, a sütik és az üzleti kapcsolatok és megállapodások kapcsán történő adatkezelések kapcsán a Az Európai Parlement és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontját vettük figyelembe. A számlázással kapcsolatos adatkezelés alapja az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. c) és az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. tv. 78. § (3) bek. (bizonylatok megőrzési határideje) és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169. § e) (számla kötelező elemei).

Egyéb rendelkezések
Jelen tájékoztató 2018. október 25. lép hatályba és amint olyan új iránymutatások, állásfoglalások, részletszabályok válnak ismertté, amelyek miatt módosítanunk kell, felülvizsgáljuk a tartalmat. Ha szervezeteink tevékenységi köre változik, vagy új marketing eszközöket vezetünk be, szintén módosítjuk a tartalmat.